档案管理工作作为企业建设的重要方面，能够反应企业在规范化建设和管理领域的真正实力。为了全力建设规范化管理的健康产业领军企业，三株福尔制药有限公司狠抓档案规范化管理工作，认真学习贯彻相关规章制度。由于在档案管理规范化建设方面工作突出，三株福尔制药有限公司被上级政府授予“2016年度市级档案管理规范化企业”荣誉称号。
为建设规范化企业，在档案规范化管理领域，三株福尔制药有限公司首先健全档案管理的组织领导和制度建设。设立档案工作管理机构,负责指导、监督、检查本单位档案工作。配备专职档案人员，并且参加档案业务培训持证上岗。把档案工作纳入单位领导和工作人员岗位职责，并且纳入工作流程和年度考核，与业务工作同部署、同检查、同奖惩。
在档案工作制度建设方面，三株福尔制药有限公司建立完备的档案工作制度，包括文件材料归档和档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理等工作制度。对档案实行集中和统一规范管理，严格执行文件材料归档制度，并且对于实体保管和信息利用状况实行动态监管。
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