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金士力如何从容备战万人盛典!
2016-06-17 15:13:19   来源:网络整理

四面八方,万里迢迢,相聚于此,只为明朝荣耀绽放。

十年磨剑,十年砥砺,翘首以盼,期待迎接盛世荣光。

津门之内,奥林匹克,荣耀加冕,激励梦想扬帆远航。

万声齐呼,载歌载舞,欢声笑语,奏响大健康路乐章。

  大健康中国行——金鼎之约暨金士力十周年庆典将于6月17日盛大启幕,此次大会是金士力落实国家大健康战略之举,亦是天士力精神之彰显;是金士力十年磨一剑历程之再现,亦是金士力人多年守候之荣光。此次盛典规格之高,震撼之大,安保之严,金士力史上前所未有。盛会在即,我们先一起领略金士力的风采,感受金士力人的态度。

  半年筹划 确保万无一失

  大健康中国行——金鼎之约暨金士力十周年庆典于今年年初便宣告立项,3月中旬正式成立大会项目组。从4月9日开始至6月14日,金士力总共召开了7次全体项目组成员协调会,9次子项目协调会,分阶段对场地、时间、广告公司、策划方案、宣传媒体方案、获奖人员接待、组织保障方案、后勤保障方案、安保方案、车辆保障方案、视频创作脚本及拍摄方案进行确认落实。

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动员大会

  在6月15日召开的会前动员会上,金士力明确了现场执行组织架构,由金士力副总经理张硕担任现场总指挥,并对主持组、节目组等15个子项目作了职责划分,同时,明确了会议保障重点工作和执行重点工作。会议保障工作按照八大区落实,区域总监及直属区经理为各自区域工作总负责人,具体工作责任落实到人。执行中要求每一位金士力人抓执行,抓细节,做好本职工作,主动补位,团队作战。

  作为金士力十年发展中安全要求最高的一次会议,确保将近三万参会人员的人身安全无疑是此次大会的重中之重。为此,金士力从安全保障和安保消防两方面落实保障工作。据悉,此次活动的安全保障有500人的分销体系组织保障组,同时外请500名组织保障人员,及600名安保工作人员。此外,还制定交通过程意外事件处理办法、在津住宿意外事件处理办法、会场突发应急事件处理办法等应急处理预案,确保万无一失。

  6月16日,大会在即,金士力八大区还举办了安全组织保障组长会议,金士力总经理姚则兵也亲临会场,强调加强会议期间的安全保障工作。唯有各司其职,各尽其责,方能不乱阵脚,泰然处之。

  会场内外高端大气上档次

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会场外围展板

  此次大会的举办地为曾是第29届奥运会足球预选赛赛场之一的天津奥林匹克中心体育场,金士力根据体育场的环境设置内外场。

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荣誉展板

  为了彰显金士力人的荣耀、让更多人了解金士力的发展历程,大会外场特地设置入场区、表彰区和通道区三个部分。入场区以庆典氛围营造为主,内容包括合影背板、“大健康中国行”特装、立柱布置、庆典布置、户外展示屏、遮阳棚、入场红毯、礼宾杆、冰桶等;表彰区则利用会场独有的八级台阶,将本次表彰人员按照表彰顺序布置在台阶上面,逐层递进,同时还首次将公司管理团队进行展现;通道区利用通风凉爽,便于驻足观赏的特点,特别设立大健康中国行、大健康文化、大健康产品、大健康事业、十周年历程、金士力风采、十三五规划七大展区,可以全方位了解金士力。各区的展板也精心设计,独具特色,展现的不仅是金士力人的荣耀,更能反映出金士力人的用心,比如用金士力工组人员照片组成的金士力logo和用幼苗到参天大树的成长过程体现金士力十年发展历程的展板。

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十年历程再现

  每一位金士力人都带着梦想而来,他们要享受一场视觉盛宴。为此,金士力从参会人员的感受出发布局内场,做到视觉无死角、听觉无死角、互动无死角的三无效果,搭建适用于演出、演讲、表彰及大型奖品发放的“鼎”字型舞台,设有主屏和耳屏,具有古典气息而又极具现代感。

  内外布局,不仅仅是要参会人员欣赏一场视觉盛宴,更要让他们对于金士力的历程、发展规划有全面的了解,不虚此行。

  备战盛典 全体总动员

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金士力总经理姚则兵亲笔提字鼓舞士气

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全员备战

  很长一段时间,夜幕虽已降临,但在金士力办公区却灯火通明。为了确保此次大会的成功,金士力工作人员不分昼夜,对每一个环节都进行准确的掌控。此时虽累,此时虽苦,都抵不过大会圆满落幕时所带来的喜悦。

  而在6月16日彩排当天,各大区经销商经销商准备的节目也在进行紧张的排练。台上一分钟,台下十年功。为了台上几分钟的演出,他们精心准备将近一个月的时间,请专业的老师做指导,练了一遍又一遍,不厌其烦。更是在三十多度的高温之下,顶着烈日在会场排练舞蹈,其中不乏已经年过花甲却依旧激情满满之人。

  “金士力人就是对自己狠一点!”无需金士力总经理姚则兵做过多的指示和要求,金士力人已经用行动来表明他们的态度。

  公司关怀无微不至

  在金士力人下榻酒店,金士力特地为其准备了慰问函、邀请函、礼品袋和礼品等。在会议当天,每一位参会人员还可凭借副券领取水、茶珍、帽子、荧光手环、饼干和藿香正气滴丸等免费物品。大会现场,金士力还特地设有女性换衣间,方便换衣。

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烈日下彩排现场

  此外,在6月16日下午的彩排中,金士力总经理姚则兵还与其他公司领导亲临现场,送去一阵清风,让现场的每一位金士力人感受到领导们的关怀。

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去彩排的路上

  幸福一家,只有用自己无微不至的关怀,让每一位金士力人感受到家一样的温暖,才能做到幸福全球,让更多人投入到金士力的大家庭。

  多样化宣传,全程直播

  一个多月前,金士力就已经以十年、场地、明星、抽奖、奖项、节目、嘉宾、场外等为主题,配合H5(集文字、图片、音乐、视频、链接等多种形式的展示页面)进行宣传,样式多样,力度空前。此外,会议期间,还将起用现场直播的形式,全国各地的金士力人和观众即使不参会也能了解到大会的进程。

  黑夜下忙碌的背影,烈日下优美的舞姿,角落里吃盒饭的身影,每一个场景都让人动容;动员会上坚定的表情,彩排时洋溢的笑容,每一个场景都能看到金士力人的信心。上到公司领导,下到普通的工作人员,无不为此次大会而倾尽全力。细节决定成败,金士力人在每一个细节上都下足功夫,确保会议进程中不出一丝差错。我们看到的是金士力人的斗志,看到的是金士力人态度,更看到的是金士力对健康的追求。

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